2016年11月22日下午，北京理工大學召開外派機構規劃匯報會，集中聽取基于國內對外合作設立的各外派機構的述職和規劃匯報。校黨委書記趙長祿、校長胡海巖、常務副校長楊賓、副校長王曉鋒、副校長梅宏、副校長方岱寧、校長助理楊亞政、校長助理汪本聰和各相關部門負責人出席會議。

    天津新材料研究院、山東魯南研究院、常熟研究院、中山研究院、深圳研究院、貴陽創新研究院、昆明產業技術研究院、昆明科技園、珠海學院、秦皇島分校負責人分別匯報了相關工作開展情況、未來發展規劃及舉措。
    與會校領導針對各單位匯報的情況進行了點評，希望各外派機構要結合自身情況和當地實際做好定位評估，緊密圍繞學校發展戰略做出特點、打造精品。研究生院、科研院、人事處、技術轉移中心等單位從業務角度分別提供了意見和建議。
    胡海巖對各外派機構的努力給予了充分肯定，并對相關同志們駐外工作、拓展學校發展空間表示感謝和慰問。胡海巖指出，外派機構的工作要緊密結合和服務學校“雙一流”建設目標，要和當地政府和企業探索攜手發展的機制，積極拓寬人力資源渠道。
    趙長祿指出，學校對外合作戰略布局基本完成，各外派機構要進一步統籌規劃、主動布局，實現規范、健康發展，各外派機構還要根據實際情況科學定位，適時做大、做強或做精，學校也要根據工作進展情況建立外派機構的動態調整機制。

    2016年9月8日，學校召開了對外合作委員會擴大會議，明確了學校開展對外合作的工作思路，并要求各外派機構“要從雙一流內涵發展角度理解和推進對外合作”。此次會議是對各外派機構發展建設進行的一次梳理和研討。